엑셀배우기 포스팅을 시작합니다
이번 엑셀배우기 포스팅에서는 날짜와 시간을 쉽게 입력하는 방법을 배워보겠습니다. 엑셀을 잘 배우면 업무를 보다 효율적으로 할 수 있어서 직장인들에게는 필수 프로그램입니다. 엑셀을 처음 배울 때 인터넷만 있으면 어디서든 무료료 할 수 있는구글스프레드시트를 추천합니다.
엑셀에서 여러 가지 작업을 할 때 원하는 데이터를 빠르게 입력하는 것이 중요합니다. 아래 포스팅은 구글스프레드시트와 엑셀에서 데이터를 쉽게 입력하는 방법을 정리했습니다.
엑셀배우기 날짜와 시간을 쉽게 입력해요
이번 포스팅에서는 여러 가지 데이터 중에 날짜와 시간을 쉽게 입력하는 방법을 배워보겠습니다. 엑셀 작업을 하다보면 날짜와 시간을 넣어야 할 때가 있습니다. 예를 들어 '2020년 3월 1일'이라는 날짜를 넣어야 한다고 생각해봅시다. 키보드로 직접 숫자와 문자를 넣어서 입력하면 시간이 많이 걸립니다. 어떻게 하면 쉽게 날짜와 시간을 입력할 수 있을까요?
엑셀배우기 단축키를 사용하기
가장 쉬운 방법은 단축키를 사용하는 것입니다. 셀을 선택하고 <Ctrl>키와 <세미콜론(;)>키를 동시에 넣으면 현재 날짜가 입력됩니다. 그림과 같이 원하는 셀을 선택합니다.
그리고 <Ctrl>키와 <세미콜론(;)>키를 동시에 누릅니다. 그러면 오늘 날짜가 자동으로 입력됩니다. 참 쉽죠? 오늘 날짜를 알려고 달력이나 스마트폰을 볼 필요가 없습니다.
그리고 날짜가 입력된 셀을 더블클릭하면 그림과 같이 원하는 날짜를 달력에서 고를 수 있습니다. 화살표를 클릭해서 원하는 달로 바꾸고 날짜를 고르면 됩니다. 이렇게 단축키를 사용하면 날짜를 쉽게 입력할 수 있습니다.
같은 방법으로 단축키로 현재시간도 쉽게 입력할 수 있습니다. <Ctrl>,<Shift>키와 <세미콜론(;)>를 동시에 누르면 현재 시간이 자동으로 입력됩니다.
이렇게 단축키를 사용하면 날짜와 시간을 쉽게 입력할 수 있습니다.
현재 날짜 입력하는 단축키 : <Ctrl>+<세미콜론(;)>
현재 시간 입력하는 단축키 : <Ctrl>+<Shift>+<세미콜론(;)>
슬래시(/)와 콜론(:) 사용하기
날짜와 시간을 입력할 때 슬래시(/)와 콜론(:)를 사용해서 입력할 수 있습니다. 날짜를 입력할 때는 슬래시(/)를 사용합니다. 셀을 선택하고 '연도/달/일'을 순서대로 넣으면 됩니다. 예를 들어 '2020년 3월 1일'을 입력하려면 '2020/3/1'이라고 입력하면 됩니다. 나중에 배울 셀 서식으로 날짜를 어떻게 표현할 지 정할 수 있습니다.
시간을 입력할 때는 콜론(:)를 사용하면 됩니다. 셀을 선택하고 '시:분:초'를 순서대로 넣으면 됩니다. 중요한 것은 시간을 넣을 때 24시간을 기준으로 입력해야 합니다. 예를 들어 '오후 5시 5분 5초'에서 오후 5시는 '17시'가 되므로 '17:5:5'로 입력해야 합니다. 그러면 셀 서식에 맞게 날짜를 표현합니다.
엑셀배우기 함수사용하기
구글스프레드시트와 엑셀에서 함수를 사용해서 날짜와 시간을 넣을 수 있습니다. 중요한 것은 함수를 사용해서 날짜와 시간을 넣으면 파일 열 때마다 현재 날짜와 시간으로 바뀌어서 표시됩니다. 따라서 입력한 값이 변하지 않기 위해서는 앞에서 배웠던 방법을 사용해야 합니다.
날짜를 입력하기 위해서 Today 함수를 사용합니다. 원하는 셀을 선택하고 '=today()'라고 입력한 뒤에 엔터키를 누르면 됩니다. 반드시 '='와 '()'를 써야 합니다.
시간을 입력할 때는 Now 함수를 사용합니다. 원하는 셀을 선택하고 '=now()'라고 입력한 뒤에 엔터키를 누르면 됩니다.
현재 날짜 : =today()
현재 시간 : =now()
엑셀의 기초는 데이터입력입니다. 여러 데이터를 쉽게 입력할 수 있으면 작업속도가 빨라질 것입니다. 이번 포스팅이 여러분의 엑셀 실력 향상에 큰 도움이 되었으면 좋겠습니다.
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